Vi söker nu en driven och strukturerad medarbetare som vill arbeta nära våra chefer och team i en roll som är central för att den dagliga verksamheten ska fungera effektivt. Trivs du med att ge administrativt stöd, koordinera flera uppgifter samtidigt och vara navet i en organisation? Då kan detta vara rätt roll för dig.
I din roll ansvarar du för ledningsstöd med huvuduppgift att underlätta den dagliga verksamheten för chefer och medarbetare. I ditt arbete ingår:
Jobba i nära samarbete med linjechefer och deras team i det operativa arbetet för att skapa förutsättningar för effektivitet och kvalitet.
Förbereda Onboarding av nya medarbetare och konsulter.
Ha bra kommunikation med kollegor i liknande roll på andra produktionsavdelningar.
Samordna konferenser och möten med både interna och externa intressenter.
Samordning och administration av sommararbete.
Stöd till ledningsgruppen med rapporter, presentationer och personaladministration.
Arbeta lokalt och globalt med strategiska initiativ för att skapa en ännu bättre medarbetar- och kundupplevelse.
Eftersom företaget är i en stor expansiv fas gäller det att du är en person som gillar att jobba med utmaningar i din vardag och kan ta egna initiativ för att komma fram till ett lämpligt resultat.
Erfarenhet och intresse av administration och service åt dem som är i behov av dina tjänster inom det administrativa området.
Ha god förmåga att koordinera olika arbetsuppgifter och kunna själv strukturera ditt arbete för att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Du tar dig an utmaningar och möjligheter på ett proaktivt sätt.
God kommunikativ förmåga och vilja att arbeta i en dynamisk och multikulturell miljö.
Du trivs med att arbeta självständigt såväl som i samarbete med andra.
Van användare av dator med olika administrativa stöd system där Officepaketet är ett krav.
Eftersom du blir en del av en global verksamhet krävs flytande svenska och engelska, både i tal och skrift.
Ikett har sedan 1986 hjälpt tusentals personer inom industribranschen att hitta sitt drömjobb.
Våra kunder finns i hela Sverige och Norge och främst inom tillverkande industri och verkstadsindustri. Vi arbetar med ett brett utbud av tjänster, både för kollektivanställda och tjänstemän.
Tack vare långsiktigheten i våra uppdrag har många en tryggad anställning på Ikett. Detta har lett till att flera anställda har jobbat hos Ikett i 20+ år. Under den tiden har de fått utvecklas, testa flera uppdrag med en trygg arbetsgivare i ryggen. Ofta är målsättningen att det ska leda till anställning hos kund.
På Ikett finns det möjlighet att arbeta lokalt i ditt närområde, men även spännande resejobb i hela Sverige och Norge för dig som vill ut på resande fot.
Hos oss får du:
Engagerad personal genom hela rekryteringsprocessen som även har kontakt med dig när du börjar jobba hos vår kund.
Trygghet där vi värnar om din säkerhet på arbetsplatsen.
Möjlighet till utveckling.
Målet med vårt arbete är nöjda kunder och skickliga medarbetare som trivs.
Ikett är medlem i Almega Kompetensföretagen och har kollektivavtal med LO, Unionen och Akademikerförbunden. Ikett är certifierat enligt ISO 9001.
För mer information och nyheter, följ oss gärna på:
Facebook: www.facebook.com/ikettpersonalpartner
LinkedIn: www.linkedin.com/company/ikett-personalpartner-ab-as
